En GRUPO CORVEN nos encontramos en la búsqueda de Recepcionista Corporativa (A plazo fijo) para sumar a la Vertical de Negocio de Corredores Viales con oficinas en la zona de Monserrat, CABA.

Misión del puesto:

• Ser el principal punto de contacto presencial de la organización, asegurando una experiencia de recepción cálida, profesional y eficiente para colaboradores, clientes, proveedores y visitantes. Contribuir al correcto funcionamiento de las instalaciones corporativas mediante la coordinación de actividades administrativas, logísticas y de atención.

Principales responsabilidades:

Principales desafíos

• Representar a la organización como primera instancia de contacto con públicos internos y externos.
• Garantizar una experiencia de atención diferencial para quienes visitan las oficinas.
• Facilitar la comunicación y coordinación entre distintas áreas de la compañía.
• Contribuir al orden, funcionamiento y disponibilidad de los espacios corporativos.
• Brindar soporte operativo que permita optimizar la gestión diaria de la oficina.

Gestión de recepción y atención institucional

• Dar la bienvenida y asistir a visitantes, clientes, candidatos, proveedores y colaboradores.
• Gestionar el proceso de acreditación y registro de ingresos de acuerdo con los procedimientos internos.
• Orientar y acompañar a los visitantes durante su permanencia en las instalaciones.
• Responder consultas generales y canalizar requerimientos hacia los sectores correspondientes.

Coordinación de Comunicaciones

• Administrar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.
• Derivar llamadas y mensajes de manera oportuna, garantizando una comunicación efectiva.
• Servir como nexo entre interlocutores internos y externos.

Administración de Espacios y Servicios

• Coordinar la disponibilidad y reserva de salas de reuniones.
• Gestionar solicitudes vinculadas a eventos, reuniones y visitas corporativas.
• Supervisar las condiciones de presentación y funcionamiento de espacios comunes.
• Coordinar servicios de catering, mensajería y asistencia logística cuando sea requerido.

Soporte Administrativo

• Brindar asistencia administrativa a diversas áreas según necesidades operativas.
• Colaborar con tareas administrativas generales vinculadas a la operación diaria.
• Gestionar recepción, distribución y seguimiento de documentación, correspondencia y paquetería.
• Mantener actualizadas bases de datos, registros y directorios corporativos.

Jornada laboral

• Lunes a Viernes de 08 a 18hs. 100% presencial.

• Disponibilidad para contratación A Plazo Fijo.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones de atención al cliente, recepción ejecutiva, front desk o recepción corporativa.
• Formación terciaria o universitaria en Administración, Relaciones Públicas, Comunicación, Turismo, Hotelería o carreras afines será considerada un diferencial.
• Se valorará experiencia en empresas con alto nivel de interacción con clientes y visitantes.

Conocimientos

• Manejo de herramientas Microsoft Office y plataformas de gestión corporativa.
• Conocimientos de gestión de agendas y coordinación de reuniones.
• Familiaridad con sistemas de control de accesos y atención telefónica.
• Inglés (será valorado).

Perfil requerido

• Orientamos la búsqueda a personas con marcada orientación al servicio, excelentes habilidades interpersonales y capacidad para gestionar múltiples requerimientos en simultáneo. Valoramos perfiles proactivos, organizados y con una fuerte impronta de atención, capaces de representar a la compañía transmitiendo cercanía, profesionalismo y excelencia en cada interacción.