Descripción del puesto

Misión del puesto:

• Gestionar, coordinar y dar seguimiento integral a las táreas personales, familiares, patrimoniales y operativas de los accionistas y su grupo familiar, actuando como punto focal del Family Office para asegurar orden, trazabilidad, cumplimiento, confidencialidad y ejecución oportuna de pagos, trámites, activos familiares, proveedores, seguros, inmuebles, vehículos, embarcaciones, obligaciones impositivas personales y proyectos de la familia. El rol funcionara como una PMO operativa de la familia, anticipando vencimientos, riesgos, necesidades de decisión y temas críticos, con reporte periódico al CFO / CEO Dirección Ejecutiva.

Principales responsabilidades:

Tesorería personal y transacciones diarias de accionistas

• Coordinar y dar seguimiento a pagos personales y familiares de los accionistas.
• Gestiónar el circuito operativo de cuentas bancarias personales y personalísimas.
• Controlar vencimientos y pagos de impuestos personales, servicios, tarjetas, seguros, colegios, expensas, ABL, patentes, embarcaciones, hangar, viajes y otros gastos recurrentes.
• Preparar información de pagos para aprobación del CFO / CEO Dirección Ejecutiva o accionistas, según corresponda.
• Mantener registro actualizado de movimientos, vencimientos, comprobantes y documentación respaldatoria.

Seguimiento impositivo personal y declaraciones juradas

• Coordinar con estudios contables/impositivos externos la preparación de declaraciones juradas de accionistas y miembros de la familia.
• Relevar y enviar información patrimonial, bancaria, de inversiónes, inmuebles, vehículos, embarcaciones, gastos y demás documentación necesaria.
• Dar seguimiento al calendario de vencimientos impositivos y coordinar pagos de anticipos, saldos de DDJJ, bienes personales, ganancias, impuestos provinciales, municipales y otros tributos aplicables.
• Controlar que las obligaciones se encuentren presentadas y pagadas en tiempo y forma, escalando contingencias o inconsistencias relevantes.

Operaciones familiares y activos especiales

• Coordinar la gestión operativa de activos familiares tales como inmuebles, autos, embarcaciones, hangar, aeronaves, seguros, servicios y mantenimiento.
• Dar seguimiento a contratos, habilitaciones, seguros, matrículas, registros, permisos, vencimientos y documentación asociada.
• Coordinar proveedores vinculados a barco, hangar, marineros, mantenimiento, mecanicos, seguros, administración de propiedades, jardineria, seguridad, limpieza y servicios del hogar.
• Mantener un tablero actualizado de activos familiares, responsables, vencimientos, costos recurrentes, seguros y documentación crítica.

Inmuebles familiares y real estate personal

• Coordinar temas operativos vinculados a inmuebles familiares, alquileres, propiedades de uso familiar y propiedades de inversión personal.
• Hacer seguimiento de ABL, expensas, servicios, seguros, contratos, administraciónes, alquileres y mantenimiento.
• Participar en procesos de compra, venta, alquiler, refacción o puestá en valor de inmuebles familiares.
• Coordinar información con escribanos, inmobiliarias, estudios legales, bancos, administradores y asesores externos.

Gastos familiares, proveedores personales y gastos personales dentro del Grupo

• Gestiónar el seguimiento de gastos familiares recurrentes: personal domestico, jardineros, mantenimiento, colegios, tarjetas corporativas/personales, seguros, viajes, servicios, expensas y otros.
• Controlar presupuestos mensuales de gastos familiares y comparar real vs. proyectado, identificando desvíos relevantes.
• Dar seguimiento a gastos personales de accionistas y familiares canalizados dentro de empresas del Grupo, incluyendo tarjetas corporativas, rendiciones, facturas, adelantos, consumos, servicios, viajes o beneficios asociados.
• Coordinar con las áreas administrativas/contables del Grupo la correcta identificación, registración, soporte documental, imputación, reintegro o regularización de dichos gastos cuando corresponda.
• Preparar un reporte periódico de gastos personales dentro de empresas del Grupo, con foco en trazabilidad, aprobaciónes, saldos pendientes, riesgos de mezcla patrimonial y necesidades de decisión.

Compras especiales y operaciones extraordinarias

• Coordinar compras especiales de inmuebles, vehículos, embarcaciones, bienes familiares relevantes y otros activos personales.
• Armar carpetas de seguimiento por operación: documentación, presupuestos, aprobaciónes, pagos, vencimientos y responsables.
• Coordinar tasaciones, seguros, transferencias, trámites registrales y pagos asociados.
• Asegurar trazabilidad del proceso y archivo documental completo, reportando avances, pendientes, riesgos y decisiónes requeridas.

PMO de temas familiares

• Actuar como PMO de los temas familiares asignados por el CFO / CEO Dirección Ejecutiva.
• Mantener una matriz de pendientes por accionista, familiar, activo, proveedor y vencimiento.
• Preparar reportes periódicos de estado, próximos vencimientos, temas críticos y decisiónes pendientes.
• Coordinar reuniones de seguimiento con áreas internas, asesores externos, proveedores y miembros de la familia cuando corresponda.
• Documentar decisiónes, responsables y próximos pasos.

Negocios e iniciativas de la familia / segunda generación

• Dar seguimiento operativo a negocios, sociedades chicas, emprendimientos o proyectos impulsados por miembros de la familia.
• Coordinar información administrativa, legal, impositiva y financiera básica de dichos proyectos.
• Preparar reportes simples de evolucion, necesidades de fondos, gastos, compromisos y próximos hitos.
• Coordinar con el CFO la revisión preliminar de nuevas inversiónes o proyectos familiares.
• Acompañar la organización administrativa de la segunda generación: documentación, vencimientos, formación financiera básica, seguimiento de compromisos y orden patrimonial.

Protocolo familiar y plan de urgencia

• Ser responsable operativo de la ejecución del plan de urgencia definido en el protocolo familiar.
• Mantener actualizada la documentación crítica, contactos clave, poderes, seguros, accesos, asesores, bancos, médicos, escribanos, estudios legales y contables.
• Coordinar revisiónes periodicas del plan de contingencia familiar.
• Asegurar que la información crítica este actualizada, resguardada y disponible para las personas autorizadas.

Archivo, confidencialidad y documentación

• Mantener archivo físico y digital ordenado de documentación personal, patrimonial, fiscal, contractual y operativa.
• Asegurar trazabilidad de comprobantes, aprobaciónes, pagos y documentación respaldatoria.
• Administrar información con estricto criterio de confidencialidad.
• Proponer mejoras en circuitos de documentación, vencimientos, aprobaciónes y control interno.

Requisitos

• Experiencia mayor 5 años en posiciones de administración, operaciones, gestión patrimonial, family office, real estate, banca privada operativa, estudios contables/legales o roles equivalentes. Sera valorado experiencia previa trabajando con accionistas, empresarios, familias de alto patrimonio y/o información de alta confidencialidad.
• Graduado de Administración de Empresas, Contador Público, Abogacía, Economía, Finanzas o carreras afines.
• Inglés intermedio/avanzado (excluyente).
• Manejo avanzado de Excel, carpetas digitales (Drive/SharePoint/OneDrive), herramientas de gestión de PMO y Macrogest u otros sistemas de gestión.
• Disponibilidad para trabajar en las oficinas de La Reja (zona Oeste) como en las oficinas en Belgrano (CABA).
• Disponibilidad para viajar dependiendo los proyectos y necesidades operativas sobre las gestiones de los activos.

Beneficios

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