Descripción del puesto

En Grupo Corven nos encontramos en la búsqueda de un Coordinador de Administración de Ventas y Postventa para sumar al equipo de Nuevos Negocios de Movilidad.

Quien ocupe la posicion será responsable de supervisar y coordinar las actividades administrativas relacionadas con el proceso de ventas y post venta, asegurando la eficiencia y precisión en la gestión de pedidos, el soporte al equipo de ventas y la optimización de los procesos administrativos para contribuir al éxito del negocio.

Funciones y Responsabilidades principales

Gestión de Procesos Administrativos:

• Supervisar y coordinar la administración de pedidos, asegurando que se procesen de manera precisa y oportuna.
• Gestionar la documentación y los registros relacionados con las ventas y los contratos.

Soporte al Equipo de Ventas:

• Proporcionar soporte administrativo al equipo de ventas, incluyendo la preparación de informes, la gestión de calendarios y la coordinación de reuniones.
• Resolver problemas y dudas que puedan surgir durante el proceso de venta.

Coordinación con Otros Departamentos:

• Colaborar con los departamentos de logística, finanzas y producción para asegurar una correcta gestión de los pedidos y la entrega oportuna de los productos.
• Facilitar la comunicación entre el equipo de ventas y otros departamentos para resolver problemas y optimizar procesos.

Análisis y Reporte:

• Preparar informes sobre el desempeño de ventas, el estado de los pedidos y otros indicadores clave.
• Analizar datos y preparar reportes para la alta dirección sobre tendencias y áreas de mejora.

Optimización de Procesos:

• Identificar oportunidades para mejorar los procesos administrativos y proponer soluciones para aumentar la eficiencia.
• Implementar y mantener procedimientos estandarizados para la gestión de ventas.

Gestión de Información:

• Asegurar la precisión y actualización de la base de datos de clientes y pedidos en el sistema.
• Controlar el acceso y la integridad de la información relacionada con las ventas.

Requisitos

Experiencia (en años):

• Mínimo 5 años de experiencia en administración de ventas o roles administrativos en la industria automotriz o afines.
• Experiencia previa en coordinación de procesos y soporte a equipos de ventas.

Estudios Requeridos:

• Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, o un campo relacionado Graduado o próximo a Graduarse.
• Se valorará positivamente formación adicional en gestión de ventas o administración.

Idiomas:

• Manejo intermedio de idioma Inglés (oral y escrito) - Deseable

Herramientas Informáticas:

• Dominio de herramientas de gestión de ventas y CRM (como Salesforce, HubSpot).
• Familiaridad con herramientas de análisis de datos y elaboración de informes (como Excel, Power BI).

Beneficios

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