Descripción del puesto

En Grupo Corven nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para sumar al equipo de Movilidad Individual.

Quien ocupe la posicion será responsable de proporcionar asistencia administrativa y/u operativa a la oficina comercial, garantizando la eficacia de los procesos y proponiendo mejoras para asegurar su adecuado cumplimiento.

Funciones y Responsabilidades principales

Reportes y Tableros de Control

• Actualizar reportes y tableros de control para facilitar la toma de decisiones.
• Implementar mejoras en los reportes existentes.
• Enviar información de los tableros a las partes interesadas de manera diaria y semanal.
• Consolidar todas las bases de datos.
• Crear nuevos tableros de control.

Soporte Administrativo

• Cargar SOLPED en SAP para las áreas de Marketing, Administrativas y Ventas.
• Realizar seguimiento de órdenes de compra y pago a proveedores, así como el alta de proveedores en coordinación con el área pertinente.
• Brindar soporte en el control del presupuesto de Marketing en SAP.
• Atender necesidades edilicias y de oficina

Soporte a Ventas, Marketing y Desarrollo de Negocios

• Asistir en la gestión operativa de acciones de las distintas áreas, como el envío de motos, eventos y activaciones, asegurando el correcto funcionamiento del proceso en colaboración con legales, planta y logística.
• Apoyar a Ventas y Desarrollo de Negocios en la preparación de presentaciones e informes.

Requisitos

Experiencia (en años):

• Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar.

Estudios Requeridos:

• Educación secundaria completa.
• Educación universitaria (en curso) no excluyente.

Idiomas:

• Manejo básico idioma Inglés (tanto oral como escrito)

Habilidades Adicionales:

• Experiencia previa en soporte administrativo.
• Conocimiento de sistemas de gestión de información y herramientas informaticas.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Orientación al detalle y compromiso con la calidad de la información
• Excelentes habilidades de organización.

Herramientas Informáticas:

• Dominio del paquete Microsoft Office
• Dominio de SAP
• Conocimiento de Power BI será un plus (no excluyente)

Beneficios

Formar parte de una compañía líder, con un constante espíritu emprendedor que la impulsa a continuar su crecimiento y profesionalización.

• 🏥 Cobertura de medicina prepaga para todo el grupo familiar.
• 🎂 Día libre en tu cumpleaños para que lo disfrutes como prefieras.
• 🗓️ Jornada híbrida 3x2
• 🍽️ Comedor en planta.
• 🚗 Estacionamiento gratuito.
• 🛒 Descuentos exclusivos en la compra de productos de la compañía.
• 🎁 Regalos especiales en fechas importantes.
• 🎓 Acceso a nuestra plataforma de capacitación con más de 1200 cursos para tu desarrollo profesional.
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